关于开党代会的问题

我是新来的党办秘书，今年我们单位要开党代会，但不知道具体程序是什么，需要准备那些文件等等关于开党代会一系列的东西，请哪位好心人帮帮忙！我们单位是总公司的下属单位，我单位共有职工500多人！

一、党代会的名称
党代会的名称一般应与单位的名称相一致，如：“中国共产党╳╳╳省第╳╳次代表大会”、“中国共产党╳╳╳公司（所或其他基层单位）第╳╳次代表大会”。
我院（山东工商学院）应为“中国共产党山东工商学院第╳╳次代表大会”。
二、党代会次数的排列
党代会的次数排列一般采取累计方法，如╳╳╳省已开过八次代表大会，下一次代表大会就叫“中国共产党╳╳╳省第九次代表大会”。
如果党的组织所在单位的名称发生变更，无论其党组织的隶属关系、管理范围、职责权限是否变化，凡召开党代会进行换届选举的，其党代会的次数都应重新排列。只要是所在单位的名称未变，无论其党组织的隶属关系、管理范围、职责权限有无变化，其党代会的次数仍应连续排列计算。
我院的党代会应为“中国共产党山东工商学院第一次代表大会”。
三、党代会的职权
1、听取和审查党代会党委工作报告；
2、听取和审查党代会纪委工作报告；
3、讨论有关重要问题并做出决议；
4、选举新一届党委和纪委。
四、党代会的时限
一般来说，党代会的时限应和党委任期时间一致，为每四年召开一次。
五、党代会筹备工作的组织领导
党代会筹备工作领导小组一般由党委领导成员组成，书记或副书记任组长。
六、党代表的名额
按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，代表名额一般为100人至200人，最多不超过300人。
七、特邀代表设置原则及条件
省以下党的代表大会一律不设特邀代表。特邀代表必须符合：1937年7月6日以前入党，“文化大革命”前担任过副省级以上领导职务，有贡献、有威望的同志。
八、党委常委和书记、副书记产生的程序
1、党委（或常委会）提出候选人预备人选，报经上级党组织审批；
2、新选出的委员会充分酝酿，根据多数委员的意见确定候选人；
3、党委全体会议选举时，先选举党委常委，再选举书记、副书记。
九、预备会议的程序
1、清点到会人数；
2、通过代表资格审查委员会名单；
3、通过大会主席团名单和秘书长名单；
4、通过大会议程。
十、大会主席团的组成