有保修期的订单是如何处理?(采购管理)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/25 15:20:34
在采购部每天购买很多的物品,有些是有保修期限有些没有.
这么多订单,如何区分保修期的订单.在采购管理系统中?

如果你准备开发软件,一定要增加保修期属性,并著名具体起、止日期,方便售后服务,还要注明定期检修周期,避免疲劳运转。
如果没有软件,可以采用EXCEL,按条件筛选就可以了!
可以记录物品的条码信息,或者编写一个唯一标识号用不干胶贴在物品上。
一定要事先把发票复印下来,保留在采购部,等装订到财务帐中就不方便了!

软件记录最好,而且智能。!

根据凭证号把保修的产品做一个明细出来.一旦过保就可以删除.
其实有很多东西也可以根据出厂日期和出厂机号保修的,不用发票也可以

可以把保修的编号贴在产品上

单独保管发票复印件

并将保修电话,会计凭证号码单独记存