Excel如何设置自动保存?如何加密保存?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 11:07:26
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设置Excel的自动保存

为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作:

1、启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框,在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。

2、单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。

3、选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框后,Excel将停止自动保存工作簿),在“分钟”框中,输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔,如果你使用的是Excel 97,则可选择的时间范围在1到120分钟之间,如果你使用的是Excel 2000,则时间范围没有上限的限制。在这里,我们最好清除“保存前提示”复选框,否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息,由用户进行选择确认后,才能继续编辑,影响了工作效率。

4、单击[确定]按钮。

加密保存:

文件--另存为,界面出来后选择存放位置,点击该页面右上方的“工具”--“常规选项”,在”打开权限密码”框里输入你要设置的密码就可以了.(若”修改权限密码”里也输入的话,那么下次你要修改这个文件时,必须输入这个密码,否则你只能以”只读”形式打开.) 确定、保存

工具——选项——保存里设置自动保存时间