办公室主任具体的工作内容是什么,如何制定办公室的管理制度等等相关内容.

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/04/19 07:08:49
我在一家小公司工作,今年人员增加到了20位(目前人数)公司分财务部,物流部,销售部,采购部这几个部门,本人现作任办公室主任,想问具体的工作内容是什么(如何制定办公室的管理制度),或如何制定公司相关制度的各类表格

办公室主任的管理责任:对所分管的工作全面负责
  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。不同单位,不同组织架构下,办公室主任的工作内容有所区别。
  当制定办公室管理制度时,首先得把各个部门的要求和建议文档化。一旦这些任务完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中,一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,应该尽可能地考虑到员工的利益。 也可以查看一下以前的制度,适当借鉴。
  正式地制定制度和实施的程序。首先,制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。例如:“如果超过最终期限,必须提前和项目领导说明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什么时候可以完成。”这样所有的计划才能够很好的协调。接着,可以制定出如果不能按期完成应受到惩罚的条款:“如果不能按期完成的员工必须被记入员工档案并取消远程工作的权利。”
  最后,一些制度也可以没有具体的实施方案。例如,可以为员工获得在家工作的权利而制定相应的制度,“如果请求在家工作,必须提前三天用e-mail通知项目经理”,“如果每个月都有四天或以上的时间在家工作,必须得到上一级领导的同意。” 不要反复制定制度 制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。
  制度的制定和更新必须遵循相应程序 在制度的实施过程中很容易走向极端,应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。

《办公室规章制度》

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
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