OA有哪些种类啊?听说市面上有一款FOA,有什么区别嘛?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/12 09:48:17
OA有哪些种类啊?听说市面上有一款FOA,有什么区别嘛?
对了,听说OA使用起来很不错啊,现在很多企业都用OA来实现企业的现代化管理啊

办公自动化(Office Automation,简称OA)是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA软件业经过从80年代末至今的发展,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到可提供面向企业级应用的大型协同工作软件。可以说第一代办公自动化只是以数据为处理中心,提供面向单机的辅助办公产品,虽然完成了办公信息载体从原始纸介质方式向比特方式的飞跃,但信息仍然是高度孤立的。

第二代才可以称得上是办公自动化系统,它以工作流为中心。数据库技术、网络技术、计算机支持协同工作CSCW(Computer- Supported Cooperative Work)到随后的群件(Groupware)技术的发展使得办公自动化也发生质的飞跃。分布式组件技术、三层计算模式、Internet技术、多媒体技术、基于工作流的分布式应用、Lotus Notes、Microsoft Exchange等群件平台出现使得可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流管理这些重要的OA功能,并且使软件的柔性构造功能将不断加强,工作流是这种办公自动化的最重要的表现。这种方式以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,让群体协同工作成为可能,彻底打破了早期办公自动化的“信息孤岛”,变成了“信息大陆”,实现了对人、事、文档、会议等等的自动化管理。

大体分来,办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。

·事务型的办公自动化系统,支持一个机构内各办公室的基本事务活动,主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。

·管理型的办公系统包含业务管理的那部分功能,是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。

·决策型办公系统包括决策支持功能,是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成,除具备前述的功能外,还具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能。

由此可见,OA是适应信息社会化的需要,基于软科学的理论和计算技术、网络技术和数据通信技术的普遍应用而发展起来的,它在经济发达国家已进