公司如何给外地员工办理存档跟社保

档案不用管的。让他自己在老家人才存档。档案与保险是可以分离的。

社保四险和医疗是分开的：
四险增员流程：
在职增加（每月2至28日，日程按社保规定执行，不同区县有所差别）：

有两种情况，一种是以前未参加过保险这次为新参保，一种是以前参加过保险，有保险转移单。

A.新参保的（以前未参加过保险）：
材料：本市非农业户口提供身份证复印件；农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件；
报表：《社会保险个人信息表》（表二）（2份）、《社会保险参保人员增加表》（表十一）（2份）。

http://www.51shebao.com/Article/HTML/61.html

医疗增员流程：
5.2.1医疗保险增员流程
5.2.1.1经办时限：

每月2至28日（各个区县有所不同，一般在5-23日内均可办理增员业务）

5.2.1.2软件操作：

第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存；
第二步：增员操作：个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理人员”框内->设置个人缴费原因->增员；
第三步：打印报表：报表打印->表三、表八打印；
第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。

5.2.1.3材料及报表：

有两种情况，一种是以前未参加过保险（新参保），一种是以前参加过保险（本市调入）。

（1）新参保的（以前未参加过保险）：

报表：《参保人员信息采集表》（表三）（2份，需加贴照片）、《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2份）。信息报盘。
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