单位的钱可以借给个人吗?怎么作分录啊?

单位的钱可以借给个人，
　　借：其他应收款
　　贷:现金 /银行存款

　　备用金的分录
　　借：现金
　　贷：银行存款（一般为现金支票：用途填备用金）

　　什么是备用金
　　备用金（Imprest）

　　企业首先付给业务人员一笔固定金额的现金，供其零星开支使用，称之为备用金。备用金使用以后，又备用金负责人收集有关支付事项的发票，单据，凭证并加以保管，然后在规定的时间根据使用凭证向财务部门报销。
　　备用金可以分为定额和非定额备用金两种。定额备用金之度是指企业拨付的备用金共业务人员长期使用，业务发生以后，在规定时间报销时，补足原核定金额的差额。非定额备用金报销后即注销，现金不再留在业务人员处。
　　备用金的核定

　　预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3---5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
　　备用金的使用
　　备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

　　备用金的管理

　　各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。
　　备用金管理包括借支管理和保管管理。
　　备用金借支管理
　　1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
　　2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
　　3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
　　备用金保管
　　1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
　　2、备用金定期根