大量邮件管理有点乱，邮件如何与业务员\与客户自动匹配，公司如何统一备份查询

楼上这位说的文不对题哦~~~

说下我的看法

客户发来的邮件，必须是与业务员联系的，不可能写你们公司名收，所以，你要做到统一管理邮件，第一条就是所有往来邮件必须先经过某处（公司控制），再转给业务员

一般对这个问题的解决，大多数公司的员工邮件都使用统一的公司域名地址后缀，我想你们公司也是如此

但是，你竟然说到“web版邮件服务器大多是1G,2G存储空间有限”，那么我认为，你指的是公共邮箱网站的企业版服务吧？这种方式对解决你的问题是没有用的

要做到可靠的管理，唯一的方法，就是前面提到公司控制的某处环节，必须是真实的掌握在公司手中，就是说，你们公司必须拥有自己的邮件服务器

你可以直接与公司邮箱服务网站签定邮箱域名和邮件交换服务的合同，这么做将有2个结果

一，是你的公司的邮箱名从以前的@公司名.网站名.com，变成@公司名.com

二，是你公司的所有往来邮件，邮件服务商只负责传递到你公司的邮件服务器，从此你公司邮件的分发和备份全部由自己的服务器进行

建议你们的服务器使用Exchange邮件服务软件，虽然不能说是高效，但是它操作起来非常方便和简单快捷，你所要求的那些功能不过是小事一桩

Exchange适用于中小批量的邮件管理，你也别不服气你那儿每天上百封邮件对个软件来说还不是一般的少，称不上批量了

最重要的是这种做法交费并不会比你租公共企业邮箱要来得贵，而一个简单的邮件服务器并不要求多高配置，还只是一次性投资

如果你用这个方法，从此你们公司的邮件就再不是问题了呵呵~~

1，呵呵，企业邮箱 传说中有收信自动抄送的功能，传说只要设置，可以把指定邮箱的收到的所有的信件同时抄送给另外目标邮箱。。。

2，而outlook 和 foxmail 传说中有 发信自动抄送功能，可以把指定邮箱发出的所有信件秘密抄送给另外目标邮箱。。。

以下是传说中的设置outlook 方法，foxmail 类似
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