详细全面地介绍一下借款单的使用

借款单是企业的内部自制凭证，主要是员工出差、零星采购借款时使用，注意其限于内部使用，一些企业往往扩大其使用范围，如一些施工企业总承包时的分包队伍向其借款或预支费用时，由于这些分包商许多只是挂靠在一些建筑公司名下的民工队，没有专业的会计人员和会计体系，总承包企业有时就让其使用企业内部的借款单借款，实际这种行为存在隐患，使企业与企业之间的资金往来变成了企业与私人这间的往来，一旦出现纠纷在法律上的性质就不同了。正确的做法是由对方开具收据，加盖当初签订分包合同单位的公章。
内部借款单由内部人员借款时填写，但借款人在交款或冲账时，财务部门一般是不会退回原来的借款单的，因为借款单已入了账，作为原始凭据附在记账凭证之后。所以如果是直接交款冲账，财务部门应当向交款人开具一份收据，如果报销冲账时，应当出具一份借款冲销凭据，我过去采用过一种较简便的方法，利用会计软件，多打印一张冲账的记账凭证，由会计签名，省略了借款冲销凭据的填制。有的企业财务部门控制不严，往往借款人报销冲账时不给报销人出具任何凭据，借款人的欠账是否真的冲销了只有凭财务人员的良心。如果你是借款人，在报销冲账时财务部不给与你凭据，你最好麻烦点，先报销不冲账，然后交现金让出纳给你开收据。

主要适用于内部借款，包括员工个人借差旅费、业务备用金等，也可以对部门借款，一般是备用金