文秘工作我怎么才能比别人出色

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/10 07:33:47
我近体诗年第一天上班,有两个竞争者,我也不是学文秘专业的,我怎样才能比别人做得出色啊。文秘主要的工作大致是什么啊,大家教教我可以吗谢谢大家。
那我要怎样才能做得出色才能被领导重视啊。

我没做过这个工作,但我有一些个人的看法。

文秘首先要保证你文字的规范,交给领导的文字文件决不能出现错字或其他的错误。
但最重要的我认为要跟领导搞好关系。这就看你的人际交往能力了。当然,有的领导有些性格偏好,那就看你造化了。

本人一直以为,何必工作得太累,日子过得去就行,放松点,从容点。

文秘的工作像个小管家,而且要有很强的责任心,照下面去做吧,这已经很全面了!~

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文秘说白了,就是打杂.但是首先你要十分熟练地运用计算机.虽说现在文秘也就是会WORD和EXCEL还有POWER POINT软件,但是一般地皮毛谁都会.你要学会控件编程,做别人不会的,而且总经理叫你做个东西,一会就做好了.而且做得很漂亮,首先从文书上,领导就不得不佩服你.另外,就是日常的礼仪.其次你要能揣摩领导的心思.做领导喜欢的事情.还有垃圾电话的过滤和重要电话预约之类的不能错过.