关于文件管理的问题

大家好!
我现在面临个工作问题需要帮助
由于我在做技术文件管理工作 有大量图纸需要维护 现在的问题是
图库里的图纸已经分类并且分别存放(档案盒装,每个档案盒装一个类型图纸)每天有设计师过来查图借图但他们会随手把图纸插到其他盒里或则把顺序搞乱 如何对这个问题进行合理的控制呢? 希望大家能给提点建议 谢谢!

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