我是出纳，刚出道，别人记了4000，用票据和现金来冲帐，

分两种情况。
第一，如果他借款时用的正式借款单，当时借4000时就已经入帐，现金减少4000。假设还了1000现金，3000票据，就直接记现金增加1000就可以。凭证这么做，借款时： 借：其他应收款-个人 4000 贷：现金 4000。还款 借：现金1000 相关费用 3000 贷：其他应收款-个人 4000。
第二，如借时打白条，没有入帐，则还款时直接记现金减少就行。例如，还了1000现金，3000票据。则直接现金减少3000。分录：借：相关费用 3000
贷：现金 3000。

别人记了4000是什么意思？如果是借款4000 ，报账时全都花掉的话那么就记一下各种费用的明细，合计金额应该是4000