什么是收发文员

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/24 12:55:39
我应聘的是一家珠宝公司的收发文员,我不知道是具体做什么.公司的人事经理说就是看下货,发下货.但我想更清楚的了解一下.有做过的朋友帮忙介绍一下具体是做些什么,好不好做.谢谢!

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
根据实际情况来说,上面的只是参考。

收发文员是办公室中文员的一种,主要从事对外联系工作,其工作内容主要有以下几点:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
  2、完成日常的正常管辖范围内的工作;
  3、接听电话做留言记录、讯息处理;
  4、工作资料的保存、分类、归档、保管。
  另有辅助工作是:
  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决;
  2、节假日协助销售服务;
  3、协助库存盘点工作;
  4、与内外联络部门维持友好联系。