寻求一份工作室日常办公管理制度

一、 日常管理制度
　　1. 协调各部门之间的分工与合作，充分发挥沟通交流的协调机构功能，促进各项工作圆满完成，同时进行有独立性创造性的工作；
　　2. 根据学校的财务制度和预算，统一负责研究生会工作开展所需的各种物品的采购；
　　3. 及时了解各类会议的召开，负责研究生会办公室及会议室的布置、协调及使用等其它后勤、内务工作；
　　4. 及时处理研究生会各项紧急任务；
　　5. 负责会议的纪录、研究生会文件的归档；
　　6. 做好校研究生会内部的章程制度汇编工作。

　　二、 办公室工作人员工作守则
　　1. 基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；
　　2. 日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用；
　　3. 接洽来访人员的礼仪守则：
　　(1) 在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；
　　(2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；
　　(3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；
　　(4) 登记来客信息；

　　三、 物品管理制度
　　1. 校研究生会物品要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品；
　　2. 物品分类存放，统一管理，每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理；
　　3. 各部部长应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
　　4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。