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A1如果是你的部门代码 ，有个“数据源”表的A列是部门代码，B列是对应的名称，这样就可以用下面公式
在右边的一B1中输入公式 =VLOOKUP(A1,数据源!A:B,2,0)

先做张基础表，A列为代码，B列为单位名称。选中A列的代码区域（设为A1至A20），在左上角的名称框内输入“代码”，按回车确认，将A1至A20区域取名为“代码”。
选中正式表中要做下拉列表的单元格（设为B2），“数据→有效性”，在“允许”中选“序列”，边上的两个选择框勾上（默认已经勾上），在“来源”中输入：=代码。注意：=要在英文状态下输入。
将该单元格下拉若干行。
在C2单元格输入公式：=IF(B2<>0,VLOOKUP(B2,基础表!A:B,2,0),"")，再下拉若干行。完成

用数据-筛选-自动筛选即可实现啥！选出第一个，再在第二个选...