文件整理应该怎么分类啊?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 04:43:42
我们部门里研发、品质和采购这个性质,那我们的文件整理应该怎么整理呢?因为我们这里只有三个文件柜,所以我刚开始的时候是分“技术开发”“品质管理”及“行政管理”,但现在只有两个文件柜,我应该怎么整理呢?而且像“技术开发”里面又有很多分类的,我应该怎么分类 ?

“行政管理”和“品质管理”放在一个柜子里。因为“行政管理”和“质量管理”都属于管理类,主要是行政公文性质类文献类多一些,而且文件也不多。
“技术开发”不同,各类表格、分类技术、解决方案、施工案例等比较杂乱,占用一个柜子,相对空间大,有利于划区不同的区域分类存放,以便于查阅。

你最好去新华书店买一本有关档案整理的书籍,那里面讲的很详细的.你首先要按时间归类的.去年的,今年的要分开.然后再按性质归类.比如,研发的归一类,品质的归一类,采购归一类.每一类里再分A.B.C卷.尤其是技术开发这一类的分类较多的,就更应该分多卷立档.比如,表格立一卷,解决方案立一卷,等等.这只是从大的方面来说,具体的还要自己在实践中摸索总结经验,一步一步地去完善.

我觉得那"技术开发"与"品质管理"放一起,"行政管理"应该与它们分开!个人愚见。