关于WORD自动列出最近存档的问题~~（急！！）

Word文档是大家使用最广泛的文件，为了保密，一般都把Word文档保存在U盘或移动硬盘中，但如果仅采取上述物理上的严格隔绝措施，对于Word文档的保密性的要求来说仍然是远远不够的，应当从Word文档文件名的范畴上以军事机密、商务机密或个人隐私的角度进一步加强保密措施。因为从技术角度上，他人完全可以从Word软件自身或Windows浏览器中查出所被使用的文档名等敏感信息，而一般人们都以文档的标题为文件名或使用有重要含义的内容为文件名，还可以从敏感文档的属性中进一步被查出文档所处的盘符、文件夹名称等敏感内容，而一般人为了使用方便起见，均喜好以自己的中文姓名或中文姓名的汉语拼音缩写来命名文件夹，再结合能够使用该机器人员的范围，很容易探察使用该文档人员的敏感行为。那么Word等软件自身是如何透露使用人敏感行为的哪？又如何采取措施避免这种敏感透露哪？下面让我们来具体地分析和解决：

1．在Word中的“文件”菜单中默认列出最近使用的4个文件，并且提供了单击就可以打开存在文档的简便操作方法。如果文件是保存在U盘或移动硬盘中上，而这个磁盘并没被插入机器上，文档确实打不开，但盘符、文件夹名和文档名清晰地暴露出来了，让你毫无机密可言。补救的措施是使用Word软件的“工具”菜单中“选项”菜单项，在“常规”选项卡中，把“列出最近使用的文件（R） 4”选项前的√去掉即可，则Word在“文件”菜单中就不再列出最近使用的所有的文件了。

2．在Word中使用“文件”菜单中的“打开”命令或点击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框，点击“历史”按钮，就可以显示在本机器上最近一段时间内打开过或保存过的子文件夹和文档，并且提供了双击就可以打开存在文档的简便操作方法。不幸的是，在此透露了敏感文件的文件名，通过文档的属性，就可以发现敏感文件所在的盘符、文件夹名。所有这些敏感信息的暴露，将给你带来意想不到的麻烦，而且这些信息不因为你采取了第一条措施而能解决。补救的措施就是在“打开”对话框中，直接删除“历史”文件夹中的打开该文档的快捷方式，必须强调的是还要进一步删除掉回收站中打开该文档的快捷方式。顺便提及的是在“打开”对话框中，显示了该文档名所被记载的位置。

3．在Word中如果第一次使用“保存”或直