如何将公司文件归档,具体该怎样操作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/10 19:34:23
各位前辈好!我是一名刚刚参加工作的新人,在做行政工作,现在遇到点难题需要寻求大家帮忙.今天经理让我把公司的所有文件重新归档整理一下,我在这方面知识有限,不知道如何下手,想问问大家该怎样做,能达到作好的效果.让经理满意.他让我从人事,财务,销售,生产经营等几方面做.

要看企业的性质和经营范围。
  一般的分法是:
  1、行政工商资料为第一分类;
  2、人事资料为第二分类;
  3、项目资料为第三分类;
  以上两个只是大的分类,每个分类下还要有细分:
  1、行政工商资料细分
  (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等);
  (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等);
  (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等;
  (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。
  2、人事资料细分:
  (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照);
  (2)每月考核资料;
  (3)培训资料(培训台账等);
  (4)薪资标准资料;
  (5)员工工作计划及总结等;
  (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。

这个经理就是要你整理文档啦,用A4纸整理,再打印出来装订好。其实经理的目的是要你了解公司的运作。

人事,财务,销售,生产

是哪的文件放到哪的文件夹就ok 主要是了解公司内部的东西和运作

新人要多努力,多动脑!