传真和电邮格式（在线等）

一、关于传真
若你们是单位，可以用印有单位logo和名称的信纸打印传真。传真格式：
致：XXXX公司（邀请相关单位的全称）
XX部门
XXX先生/女士

自：XXXX公司/
发件人：
联系电话：（以便对方收件后跟你联系）
日期：
关于：XX展会邀请函
页数：1（传真页）＋1（邀请函）

二、关于电邮
以信函的格式写下
尊敬的XXXX公司（相关单位的名称）：
我公司于XXXX年X月X日－X日在XX地方举办展览会，特邀请贵公司参加。随信附上展览会邀请函，敬请填写回执，并于X月X日传真到我司，或回复电邮至：（邮箱地址）。
联系人：
联系电话：
特此函邀。
XXXX公司（）
XXXX年X月X日
把邀请函作为附件发送。

备注：
1.以下的回答是以已经有印好的正式邀请函为前提.若没有正式印刷的邀请函，请把展览会的详细日期、地点及相关参展信息写清楚；
2.若是邀请方是个人，就把以上XXXX公司的信息改成个人的名字即可。