EXCEL和记事本文档的互换问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 02:42:23
1.工资是excel做的,但是要把实发工资额转到记事本存U盘送银行代发
2.人数近百,每次都是一个个输到记事本,难免出错,有时候会和总额对不上,并且记事本求和也得用计算器敲,也是出错的地方之一。工作量太大了
3.记事本格式是银行规定的,卡号在前工资额在后没有小数点
4.本人不知道有什么捷径没有,求明白人指点一下,谢谢~!

不知道卡号与工资额之间有什么分隔符。你的Excel表中卡号与工资额之间是否连续。
大徐哥的方法虽然可行,但需要再新建一个工作表,用于调整输出格式,分隔符也不能自由定义。

方法一,利用Excel空余列计算出记事本格式
假如卡号在B列,工资额在M列,中间用半角逗号分隔,在Z列生成记事本格式,则在Z2中输入
=B2&","&M2
向下复制公式,选中Z列的数据区域,复制,在记事本中粘贴。
如果卡号与工资额之间的分隔符为其他字符,只需将公式中的“,”改为相应的符号就可以了。
对于制表符作为分隔符,不便于直接用上面的公式,可以用两列生成
Z2=B2
AA2=M2
选择Z和AA两列中的数据,复制到记事本中

方法二,利用Word宏编辑法
如果你会录制Word宏的话,可以用Word进行编辑。
选中Excel中的数据区域,在Word中粘贴,选择不需要的列,表格→删除→列。
表格→转换→表格转换成文本,其他字符(如果不是用制表符分隔),输入“,”,确定。
文件,另存为,保存类型选择纯文本。
以上操作如果录制为Word宏,并指定一个快捷键(如F12),在Excel复制后,按F12即可自动完成你的工作。

在excel中,点菜单:

"文件-另存为"

在另存为对话框下边的保存类型 选为"文本文件"就行了

注意:另存之前,在Excel中把表格调整为银行所需的格式啊

先在excel中求和,再转到记事本