word2003的“另存为”里面的“保存版本”是干什么用的?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/21 12:21:40
word2003,打开“另存为”对话框,右上角的“工具”下拉菜单中的最后一项是“保存版本”,打开后,有日期、时间、保存者,并提示输入“版本备注”,这是干什么用的?作用是什么?与一般的另存为好像没有什么区别呀,请讲详细一点,谢谢。

版本命令,一是用于保存,二是查看备注,其保存命令功能,只是比保存命令多了一个输入版本备注对话框。

比如,大学生写毕业论文,在将稿件发给导师后,导师并不一定及时处理,而自己又不能闲着,就在原稿件的基础上进一步修改优化。有时,可能需要将毕业论文发给多个人同时修改,你怎么知道是谁修改的呢,主要修改了哪些内容,将这些信息写在版本的备注中,便于查阅编辑的历史。

其实上面的这些信息有多种体现方法,这里只是其中一种。

word文档在编辑过程中可以保存不同的版本,类似于书的版本。

书的版本:书经过修订内容会有增删变化,责任者也可能增加(如注释者、插画者等),不同版本的出版时间也会不同。