货代业务操作流程怎么样能够最快学会??
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/25 08:25:30
1、 市场部收到船东/同行的价格作为买价
a) 比较市场上该航线或者该目的地的价格,注意比较相同船东,以及大庄的价钱,以及价钱折扣空间
b) 整理各船公司各航线的价钱
c) 制定自己公司的优势价钱
2、 制定报价方案给业务
3、 业务寻找客人
a) 电话寻找客户
b) 预约上门或者陌生*客户
c) 展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户
4、 业务界定目标客户群,发送价格给客人参考
a) 市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行
b) 业务参考市场价钱,根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价
5、 客人/同行接受价格后联系
a) 或者业务/市场联系目标客户
6、 对目标客户进行分析记录管理
a) 对客户进行分类管理,分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。
b) 对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理(分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等,个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
7、 确定好价钱和公司内部的一些规定
a) 对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好
b) 客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务
8、 业务收到客人的托运单(客人填写的为业务提供的托运单)
a) 填写业务单(有的公司通常会有3联纸给业务员记录,第1联是当一票单做完后给业务自己留底的,第2联是文件入档的,第3联是财务入档的)有业务系统的就在业务系统里面提交
b) 记录客户/同行的下单情况,注明货好时间、起运港、卸货港及目的港。
9、 操作收到业务/市场转交的托运单,预录入托运单资料
a) 对业务单和资料进行登记和录入
10、 操作以货代的名义下向船公司下托运单
11、 船公司经过审核后发送SO给操作
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