word使用的时候,里面有重复的内容,如果过滤

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/20 11:19:26
我复制了全校的学生表到word里。一个名字一行。

因为整理出现问题,表里有许多学生的名字重复了。

因为名字太多,一个个删除太麻烦,而且也不知道哪个重复了。

我想求教各位高手,怎么才能 一下子就把重复的名字去掉,只保留一个。

建议你把内容复制到Excel里面来完成比较简单:

复制到Excel之后,假设重复内容在A列,你可在B列或其它空白列输入公式“=COUNTIF($A:$A,A1)”,然后向下复制此公式。此列单元显示结果为“1”表示无重复记录,如果为“2”或以上则表示有重复记录。再对B列排序(降序),重复的记录就显示在最前面了。

另一种方法:
1、对A列排序
2、在B2单元格输入公式“=if(A2=A1,"重复","OK")”,并向下复制此公式
3、显示“OK”的为不重复,或重复的第一个
4、如果要将重复数据删除,先将B列排序,选中B列为“重复”的所有行,删除之

点击查找如果出现两个同样的就把下一个删除,没有什么快方法