什么是行政秘书??具体做什么?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/10 07:48:35
我要去中建八局,有做过行政秘书的么?这个职位具体做什么呢?累不累?是不是动嘴皮子啊??谁有点经验给介绍一下??

行政秘书需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
  行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
  工作内容

  日常工作细则
  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
  2.结算各项行政费用;
  3.负责相关文档管理工作;
  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则
  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  3、参与公司行政、采购事务管理.

  公司日常细则
  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
  2、电话记录、打印文件、复印资料;
  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
  6、上情下达、下情上传;
  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
  8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
  10、完成上级管理层交付的临时工作;
  11、保持工作环境整洁、干净等。

  文秘工作部分
  一、负责人事处文秘、公章管理。
  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动
  通知。
  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
  六、协助做好人事统计报表的统计工作。
  七、负责人事处网页的维护和文件