贷记凭证、付款凭单什么时候才会用到？？

贷记凭证？如果我没记错的话，这个是银行支付的票据吧，和支票差不多。
付款凭单，公司内部制定的付款申请单，谁要付款，填这个单子，领导签字，然后付款。

从备用金里拿钱？看你拿的是什么钱了。
个人借款，
借：其他应收款-个人名字
贷：库存现金
如果是买了办公用品等小东西来报销，东西入下仓库
借：周转材料-办公用品
应交税费-应交增值税-进项税 （如果有的话）
贷：库存现金
如果买了办公用品不入库，直接用于日常办公
借：管理费用 （按类别来）
销售费用
制造费用
贷：库存现金

呼，打字好累啊
举了这几个例子，其实就是看这钱用在哪了。
反正只要是从备用金里支付的，那就是贷库存现金，至于借方，看用途了。

注意，借方不能是原材料！
因为规定，购买原材料等，只能通过银行转帐，不可以使用现金购买！！