文员接待工作

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/02 05:05:30
我刚应聘的办公室文员，以前没接触过，就接待问题问一下大家。部门来客人了，经理让我把他们请进会议室，我倒完水后，经理进去关上门打开空调就开始开会，开了一会之后我是否需要进去再加水？会不会打扰他们开会？如果中途又来人进去开会关上门后，我是否需要再进去送一杯水？希望各位老板的文员宠儿热情解答！谢谢！
我们的部门结构是这样的：倒水用的都是小纸杯，饮水机在部门门口，不方便拿水壶进去添水，他们开会时我是敲门进去看看把他们的杯子拿出来再添上水吗？问题是他们来很多人，我一次只能拿两个，这样岂不是要进进出出很多趟？实在是不知道怎样做，希望有经验的提点下！

应该隔一段进去加一次水,进去时注意动作要轻一些,这样不会打扰开会的人.倒完水就直接出来,出来时不要打门关死了,最好留一缝,这样你可以随时观察会议室里的情况.再有,如果中途开会人员增加了,你也要及时将水补上.除非你的经理明确告诉你不用倒水,否则,这些基本的礼仪是文员必须做到的.

这件事情要问老板，如果他们开的是比较机密的会议你就不用进去了。