有无方法可远程共享信息

现遇到一个比较紧急的问题，处于两地的工作人员信息脱节，所以想利用一种方式让两地工作人员相互共享信息。我想到的方法如下：
1.建立信息共享工作平台（此方法可行，但是建立不是一朝一夕的事情，不能解决眼前的燃眉之急）
2.网络U盘共享（此方法可以实现，但是如文件需要两者经常维护，有变动就需要对方了解不能实现）
3.平常的文件传输（此方法效率不高）

是否有种方式，可通过网络进行共享，但是有新的内容可以发邮件提醒相关人员去查看的？有知道的朋友请赐教，谢谢！

远程共享 共享怎么远程共享 共享信息 共享和远程问题 关安装远程共享 如何远程共享 我觉得自己的电脑可能被黑客远程共享,请高手指教我如何发现黑客信息呢?// 求架设ftp，方法简单，速度快的方法。有没有远程共享的好软件啊。 关于远程共享的问题 怎样用 远程Telnet 打开共享？