excel中的修订的作用是不是对特殊表格进行校对

Microsoft Excel 可保留并显示工作表的修订信息。
每次保存工作表时，修订跟踪日志会详细记录工作表的修订信息。利用修订记录可了解所做的更改，并决定是否接受这些修订。

在多个用户同时编辑一个工作簿时，该功能特别有用。在向校对人员提交工作簿以征求意见时，也可以利用该功能将要保存的修订和意见合并到一起。

如何跟踪修订信息

当直接在工作表或在单个冲突日志工作表 （冲突日志工作表：是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）上查看修订记录 （修订记录：在共享工作簿中，记录在过去的编辑会话中所做的修订信息。该信息包括修订者的名字、修订的时间以及被修订的数据内容。）时，可以看到如下信息：修订人、修订信息的类型、修订时间、受到影响的单元格以及添加或删除的数据。

只有在共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。）中，才可跟踪修订信息。事实上，只要打开跟踪修订信息的选项，即使不将工作簿设置为共享，它也将自动变成共享工作簿。

跟踪修订信息不同于撤销和备份 与“撤销”按钮不同，修订记录无法让工作簿返回以前的状态。但是，修订记录中记录了所有已删除的数据，因此可从冲突日志工作表中将丢失的数据复制到原始单元格。因为跟踪修订信息的目的不在于帮您返回工作簿的先前状态，所以仍要备份正在使用跟踪修订信息的工作簿。

某些类型的修订无法跟踪 可以跟踪对单元格内容所做的更改，但是其他更改，如格式更改则无法被跟踪。这是因为 Excel 的某些功能在共享工作簿中不可用。

修订记录只会保留一段时间 只要打开跟踪修订信息，记录就会保留 30 天。该限制有利于对工作表大小进行管理。可增加或减少修订记录的保留时间。如果想无限期地保留记录，则可指定一段很长的时间，或定期复制修订记录。

如何删除修订记录 通过从当前时间向前追溯，Excel 可确定保留哪些修订记录。每次关闭工作簿时，Excel 都会清除那些超过了有效期的修订记录