在word2003里怎么使用邮件合并制作 成组信封?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/26 17:36:32
比如“学校向学生发出的成绩通知单”

1、先用EXCEL建立一个学生住址表,包括姓名,地址等信封所必须包含的内容。
2、建立一个WORD主文档,设计排版出信封大小并确定输入内容位置;
3、执行菜单命令“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”
4、点击“打开数据源”按钮(左起第2个图标)在打开的选取数据源对话框中打开数据源文件(即前面的EXCEL文档);
5、确定后返回Word主界面,点击信封上要输入“地址”的单元格,使其中显示出闪烁的插入光标,然后点击“插入域”按钮(左起第6个图标)打开插入合并域对话框,选择“地址”项,单击“插入”,最后单击“关闭”退出;
6、以同样方式插入其他数据。
7、点击“查看合并数据”按钮,可看到占位符都被替换成真实的数据了,觉得没问题后,就可以单击“合并到新文档”按钮,从弹出对话框中选择“全部”记录,确定后即可生成一个全新的Word文档。
这样一个信封一页纸的文档就建立了,打印吧!