做一位跟单员这样子有问题吗?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/25 04:31:02
我是纺织品的跟单,最近有一个客人下单做货了,在大货做出来之后,因为产品手感客人不满意,而生产中如果跟足客人的要求又很容易出现问题,所以,我一直坚持我们公司的原则,如果要符合客人要求的话,风险就得客人来承担,我肯定是力争把自已的风险降底,但是因为下单前没有跟客人说明此问题,所以,我们双方都一直以E-mail的形式在交流,在邮件里我当然是维护自己的利益,所以语气方面可能让人感觉到很生硬。后来,虽然问题解决了,但是,上级批评了我,但是我真的不知道遇到这种问题要怎么来解决啊!
如果换作是你们,你们有什么更好的方法去解决问题呢?

以前我也是跟单员,维护自己的利益是对的,但不能用强硬的方式,要让客人感觉到你是服务者,要有服务意识,让客人觉得你很贴心,但对于你的原则,你只需要有理有节的对客人道出就可以了,不要总说“我必须....”或者“一定不能....”你就说“对不起,这是公司规定,我对没有办法帮您感到很抱歉,我只能尽力去做”,这样的话客人也不会为难你的。