销售发生,发票晚开,成本结转月底如何操作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/22 20:51:40
在月末做报表时,本月累计销售已经发生,但碍于每月底结账一次,导致发票晚到情况下,成本结转方面如何操作才能使账实相符?
是我们公司的销售发生,库存减少,但对方应开具的发票在次月才能到位,导致公司在月底根据实际发生的销售收入结转成本减少库存时候,没有应得的发票做账,这种情况下在会计科目上应该如何操作啊?

做暂估入库啊。

1、当月,材料或商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:
借:原材料或库存商品
贷:应付账款--暂估应付款
仓库管理员(仓管)必须以收料单或入库单登记仓库账。

2、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销,没有附件(冲销可以不用附件):
借:原材料或库存商品 红字金额
贷:应付账款--暂估应付款 红字金额
仓管不必进行处理。
注意这里,教科书告诉我们,次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中,如果当月发票没到,你先冲回一下,月底再暂估一下,就累了。更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做,而是等到月末才做,所以,月初冲回不现实。因此一般都是等到发票到了以后才冲回的。

3、再做一笔收到发票,以发票作为附件:
借:原材料或库存商品 兰字
应交税金--应交增值税(进项税额)
贷:应付账款--客户名称 兰字
仓管不必进行处理。

以上处理方法中,仓管账的处理都已经写明了。而会计账与仓管账不同的是,每一笔记账凭证都必须进行登记,所以,会计的物资明细账(如果会计有的话)都要进行登记。

关于“应付账款--暂估应付款”的说明:

有时,有些会计将暂估入库的材料或商品挂到“应付账款--客户名称”中,这样做虽然可以反映与客户往来的一些情况,但是我认为至少有以下不妥:
A、如果该笔材料或商品很久都没有开发票来,那么时间一长很有可能会忘记冲销而再次作为入库(这一点发生在外账尤为经常,具体原因大家都知道)。
B、要对外报出该客户的往来情况时,必须将这些暂估入库的金额的减去。增加了自已的工作量。

当然最大的好处就是有时可以混水摸鱼。从第一点我们就可以看出,至于具体怎么混水怎么摸鱼,我就不谈了,教坏小孩子的说!

所以,我认为,暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中,如果怕不能分判具体的客户,你可以设三级科目,如“应付账款--暂估应付款--A客户),这样应该可以很具体地进行核算了。