关于发票、收据的问题

要收据。
收据抬头开采购方（你单位或你）的名称，项目写“定金”或“书”，然后写上定金金额。落款签上对方的章及收款人名称。
你凭收据做账：
借：其他应收款
贷：现金

拿到书时，要向他要发票：
借：库存商品
贷：应付账款 （尚需支付的余款金额）
贷：其他应收款 （先前付的定金金额）

如果你方是增值税一般纳税人，取得对方的增值税专用发票，则可抵扣进项税：
借:库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款 （尚需支付的余款金额）
贷：其他应收款 （先前付的定金金额）

付余款时，取得对方开的余款收据（与定金收据一样，但收据项目填“书”，金额为余款）
借：应付账款（尚需支付的余款金额）
贷：现金等

要收据的。

这个就写定金就可以了。

借；其他应收款
贷：货币资金

给定金时让他写个收据,等书到开发票把收据还给他.