急,关于EXCEL表格的链接疑问

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/15 02:18:55
我每月都要做一份月度的工程产值报表,报表内容比较复杂,用文字很难说清楚。每月的报表由好几份工作表组成,并相互有链接关系,最终反映是本月产值与累计产值的指标。本月的产值由第一份明细工作量乘以单价最后汇总成的月产值,累计产值是由本月加上月的累计值得来的。现已做了好几个月的报表,发现:比如说打开已做好的7月份报表,会有“更新”、“不更新”、“帮助”三个选择的对话框,我选“不更新”,看到累计产值那单元格为100,不作任何数据的修改,当关闭时会提示我是否对修改后的文档进行修改的对话框,选择“否”。这样的操作不会让里面的数据发生变化。但是,如果打开7月的报表同时,再打开6月的报表时,7月报表累计额的数据立刻发生了变动,变成6月的累计额加本月的完成额的合计数,这个数据经手工计算才是正确的数据。关闭6月份的报表后,再关闭7月份报表时,如果出现“是否对修改后的文档保存”的对话框时选择“是”,那么再次打开数据是变动后的正确数据;选择“否”,那么再次打开是由公式自动生成的原数据。我已做了许多个月,经过手工计算所有本月金额的合计额时,发现与最后一月报表的累计额不相等,便从第一个月起开始查找出错的原因,这才发现当打开相邻的两报表时,后月的数据会变动。只要打开相邻两报表,对后月报表数据变动后点保存再关闭的操作,依次这样操作完,所有的报表便“修改”好所有的“错误”数据。
急问:本月的报表由上月的复制一份,然后将本月去掉并修改相关公式做成一份月度的报表(报表模板烦琐,不可能重做)。在做本月的报表时,不会打开上月的报表。那么,为什么会有以上所述的“公式错误”出现呢?

非常想明白这是怎么回事?有了正确答案,我会再追加分数!非常感谢!
1、针对1楼给我的答案,是不是每次打开报表是选择“更新”不会再出错,不管要不要同时打开上月的报表?
2、通过"复制"/"选择性粘贴"/"数值"的方法行不通,有些单元格合格后不允许复制!怎么办呀?
3、如果用"复制"/"选择性粘贴"/"数值"的方法将前几个固定下来,那工作量很大。是不是对相同的单元格进行复制又粘贴呢?

你当前月份的报表中通过公式引用了上一个月报表的数据,如果不打开上个月的报表,又不选择"更新",数据肯定有时会不正确.
建议只保留当前月份报表中的公式,以前所有月份报表,通过"复制"/"选择性粘贴"/"数值"的方法将其值固定下来,不再与其以前月份的报表发生关联.
同时,打开报表时要选择"更新",关闭时要"保存"数据.