业务员拿发票来报销,我该怎么做?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/18 02:42:06
业务员拿发票来报销,我该怎么做?我直接把钱给业务员吗,需不需让业务员签什么东西?
我公司是小公司,报销单老板已经签字了,财务是兼职的,所以就直接拿到出纳这边了,我只要按上面的金额付就好了吗?可是业务员拿到钱之后是不是还要签什么东西给我啊

一般情况下,有发票的时候,报销的人应该将各种费用单据整理,规范的贴到统一的“费用报销单”上(在贴的时候要分类粘贴,如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等) ,然后报销人要填写一张“费用报销单”,将费用的发生原因、金额、时间等写清楚,在报销人一栏签上自己的名字,让共同参与的人检查,对方也要在证明人一栏上签上姓名(如果是一个人,这一步就省了)。然后交给本部门经理,让经理签字。经理签过字后,经过财务经理的审查后,在财务部门一栏签字。最后需要总经理签字, 总经理也签过字的,就可以拿给出纳了,出纳检查之后,没有什么错误,就可以付款了!
如果是暂时没有票的,那需要个人填写一张“借款单”,把原因,金额,时间也写清楚,然后也需要各经理签字,出纳付款。等有票了之后,用费用票据冲你的借款单就可以了。
一般情况下,报销都是现金报销,如果没有现金,跑银行的出纳要去取备用金,然后才能给报销。

业务员需要在发票上签上经手人名,如果是材料,要有入库,库管在发票上签上字,表示入库。业务员方可报销。