买打印复印扫描传真多功能机

我就是个小公司，不用绘图那么专业的，一般的黑色一体机就好。
大家能给讲一讲亲身购买经验吗，或者推荐机型，说的方面越多越好，我是小白。听说这个光看价钱不行，不同品牌的墨盒价钱也不一样，那一个品牌是不是将来只能用它自己牌子的墨盒？
另外是不是有的传真可以直接传到电脑上用户决定打不打印，有的就必须用纸打出来？还有，电脑不开时是不是传真收不到？（因为我看有的介绍说有个功能专门解决这个问题，传真了可以预存在内存里，开机后再处理）。
我当然想要方便的，但是如果我说的这些功能需要多填很多钱的话，我就不要了，谁能讲讲这些品牌特点或者机型，给个性价比高一些的？
谢谢啦！
问题补充：一般的就可以，机型小一点的，另外有个Hi-fax的网站说发传真不用纸的，像发邮件一样发过去就可以了，可信吗，贵吗？如果这样我是不是就不用买传真功能的了？
还有听说什么用不用换墨盒的，这是什么意思，一个墨盒一般能换四五次墨是吗？换的时候是客服来，还是我要每次都是自己去买？
另外墨盒和硒鼓是不是一个东西？

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