文秘在工作中常会遇到什么问题?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/25 14:42:22
事业单位的文秘在工作中常会遇到什么问题?要怎么解决?

文秘在实际工作中,常会遇到这些情况:
  做会议记录,写着写着笔没水了;
  订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;
  用胶水时,找不到刷子;
  开会时间到了,找不到会议室的钥匙;
  类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
  这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。

  工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?
  1、准备2支以上的笔,经常带在身上。
  2、选用质量较好的订书机并注意维护,使之处于良好状态。
  3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方,不要因为找这些东西而耽误了时间。
  4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方,办公室一般不用折叠剪刀,以免用时打不开。
  5、各种颜色的笔各备一支,尺子一把,铅笔3支以上,事先削好。
  6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
  7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
  8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方,另一套带在身上,不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时,应将办公用钥匙留在单位,以免丢失。

  哈哈~祝你成功~~

问题大多很琐碎~

解决要看你自己咯 灵活一点

不要紧张哈

``````依旧幸福,永远幸福```

常见的问题有以下几点:

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6.负责公司员工的住房管理;

关键在于要想到领导前面,别什么事都等着上面的提醒。(我们处长说的)
我觉得有很多问题你平时多注意学