文秘工作问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/10 17:23:56
请从事过行政、文秘,,或者经理助理的同志,详细地给我介绍一下这些工作的内容。
注:1.可选择其中一个回答,但是每个工作的内容一定要详细。
2.请注明是公司是做什么的。比如:通讯设备生产,或者通讯设备销售。

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。
比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。

word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。

如果想好好做的话,
需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;
对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;
学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;
还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;
在心情好的时候买点花插到公司。

好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。
1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。

最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

不是说你就会的
首先你要熟悉你所处位置的性质 熟悉领导的习惯 熟悉经常进出的人 熟悉经常打交道的公司 熟记常常使用的电话号码 联系人姓名 该人公司地址 要会使用电脑进行登记 要自己准备个本子把行程排好 忘了的话就看看 要知道哪个轻哪个重 安排时间上要以事情的大小和领导的时间为主要 要会起草一些简单的发言 会整理报上来的材料 不是什么材料都需要领导去审去看 要有忍耐力 因为你时刻会挨骂 那是正常的 要有时间观念 要长期提醒领导注意事项 要事先懂得去的地方的路线 如果出差 要先定车票 机票 酒店 等 按照什么标准依人而定 要会做会议纪录 要会摘要重点 口要紧 做事要快

本公司做木器生产的,产品就是卡板,
本公司不太正规
本人做前台和代理人事的
前台:
接听电话,同事不在时代接电话。
给客户做承认书(提供卡板的尺寸,和一些测试资料,证明公司的