办公室助理的职责是什么
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/25 18:56:57
最近去了面试,不知道有没有机会!有没有可能升职?
助理就是打杂的,什么都做和文员差不多,基本就是文件处理,会office就行。
不管做什么只要个人勤奋,勇于展现自我能力,都有出头的一天。
助理是职位名称,在不同的公司,不同的职位助理负责的工作不同。薪资和权利也不同。办公室助理处理日常行政事务、人事工作、销售支持等工作。
一、办公室助理主要职责如下:
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
2、负责公司大事记的记录及整理工作;
3、负责公司各种公文的打印和收发工作;
4、负责公司外来人员的接待工作;
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作;
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作;
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作;
8、负责资料更改等相关工作;
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作;
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作;
11、负责董事长办公室卫生清理工作;
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作;
13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作;
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作;
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作;
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作;
18、负责公司课件的制作;
19、负责公司各类会议的通知;
20、负责安排董事长日常事务工作。
二、办公室助理岗位要求如下:
1、具备一定客户服务意识和市场营销经验;
2、个性开朗,工作积极主动,有团队责任感;
3、勤奋踏实,对公司忠诚,积极自信,强烈的工作责任感,讲究工作效率;
4、有较强的市场开拓能力,能挖掘现有及潜在客户,有客户资源者优先;
5、有较强的语言表达能力,良好的逻辑思维能力和行动力;
6、善于人际沟通,有挑战高薪