文书档案应如何分类

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/05 06:50:57
刚来单位不久，还不是很有头绪。
接手时单位是把文书档案分成几个部分，分别是：
精神文明，道德建设，文化建设，环境建设，党务...等等吧，
我翻看了一下，文书没有按年度分，都是按以上的这些分类分开放的，
但是这些分类的界限很模糊吧？带有一定的主观色彩吧？
环境建设还比较好区分，可是道德建设和精神文明有些重合的部分吧？
我单位的这种文书档案的分类方法妥当么？
大家的单位都是如何分类文书档案的？

全宗内档案分类方法可有许多，归纳起来有下面几种：
1.年度分类法
年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别.
2.组织机构分类法
组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.
3.问题分类法
问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.
4.保管期限分类法
就是将归档文件按划定的保管期限分类.
5.作者分类法
它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.
以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:1.年度-组织机构分类法. 2.年度-问题机构分类法.
3.组织机构-年度分类法. 4.问题-年度分类法等.