面试行政助理常遇到的问题是什么,应该如何回答?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/19 17:37:41
我是应届毕业生,现在急于找工作,希望有经验的高人能给予指教。
一、请写出企业常用的公文文种?

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

一、请写出企业常用的公文文种?
(考察对公文的一般理解)
1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)

策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知
公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!
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