总经理秘书

晕,秘书和文员当然不一样了

　　工作说明书—行政文职类—总经理秘书
　　职位名称：总经理秘书
　　所属部门：办公室
　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：
　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
　　6.定期编辑《公司通讯》。
　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　权限与责任:
　　1．权限：
　　有权参加或列席公司内部的各项会议。
　　有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
　　2．责任：
　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
　　对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

　　普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~

　　文员的职责:
　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是