如何主持多项目要一起开的周例会

既然你是主持,你只是负责引导相关的会议程序进行,所以这样的事情,主体不在你,而在于各项目经理.
所以既然是例会的话,首先因为你是第一次主持,你就要做个自我介绍,比如,谦虚的话,可以说下,主持不好的地方请大家谅解的客套话寒暄之类的话.也是必须的拉.
然后询问个项目的进展情况,要各项目经理对自己项目的情况做一个简单的总结和这个星期的计划之类.
其次对个各项目经理的情况进行点评,哪些人做得好,那些需要改进的地方,需要加油,一定要有所以表扬和批评,但是要注意表达方式委婉性和鼓励性.

在进行这个周会前你有没有参加过这个周会?如果有,你可以回想当时的主持是怎样做的,有什么地方是你较欣赏的,有什么地方是你认为可以改善的,在开会前私下与部分与会者进行讨论.
如果没有的话,你就看看你手头上的讨论方案,列出重点来讨论.或者是先讨论急需的问题.主持人一般只是引导角色,不用太着紧自己的表现.要有自信及足够的镇定.