文秘方面的工作有什么要求?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 05:42:09
我就快大学毕业了
目前对找工作比较没有方向,觉得对文秘方面比较赶兴趣,请问各位,文秘方面主要需要懂得哪些技能呢?必须的有哪些?
其次的有哪些。比如必须懂得哪些计算机方面的操作等等。希望正在或者曾经从事过文秘方面的人给我详细的解答。

很茫然啊,谢谢了哦/

计算机方面的要求比较简单,只要会操作office软件就可以了,主要是形象气质要好,要有较强的文字组织能力。最好会写文书。其他的都是比较简单的,只要细心点都会做,不过具体的话,每个公司要求的都会不一样,主要是这几条。下面这几条是公司对文秘的要求:1.协助总经理处理日常行政事务,包括总经理日常及外出活动的安排;
2.协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系,积极掌握信息,总结、分析并能够及时向总经理反馈意见;
3.按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析,编写相关文件,以利于总经理决策参考;
4.负责公司各级上报文件核查、审批文件传阅及归档等工作;
5.负责总经理机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作;
6.负责公司高层会议筹备、记录及会后落实;
7.处理公司涉外事物。

文秘方面的工作要求
第一章:
文秘心态管理
有清醒的配角意识
依据领导者的期望塑造自我
客观全面的了解事态,尽可能的客观汇报给上级,并提供建议。
文秘在处理任何事情上,只能以领导意见为依据,不能代替领导做决定,可以提出意见、建议以至方案,但是必须经领导同意后,方可贯彻实施。
文秘工作的出发点和归宿点都是为领导服务,是为了提高领导活动的效率和质量。
保密原则。
文秘不能显示自己的劳动成果!不得对外表现自己!
文秘的职责
客观、全面、细致为基本原则。
辅助决策
协调关系
处理事物
组织会议
撰写文稿
管理文书
保守秘密
信访工作
督促检查
文秘的基本素质
恪守机密
知识素质(语、数、外、史、地、生、理、化、哲学;经济学、法学、心理学、公共关系学、档案学、办公软件)
能力要求(写作能力、沟通能力、阅读能力)
心理素质(自觉、果断、自制;创新、参与、竞争、经济;乐观热情、敏捷灵活、稳健从容、坚毅执着、自律自制)

第二章:
会务工作标准
保密原则
议题准备(要有简明扼要的提纲,提纲应开门见山,有针对性,对存在的问题和准备采