帮我看下这个流程该怎么做

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 16:52:22
我们公司主营服装批发的,就是在2级城市开加盟店,做加盟服装的嘛,肯定要用到销售小票,衣架,库夹这些东西。是这个样子的,销售小票,衣架这些,我们公司都是去定做的,其实也就是代客户做的,那我们公司去定做销售小票,衣架这些,这笔帐该怎么做分录呢。把销售小票,衣架做回来之后,比如今天A客户说,他需要10本销售小票和50个衣架。那么就需要给A客户开个单据,一式三联,一份随货发给客户,一份由销售部的人员拿给财务做账,一份由销售部留底。假如销售部的人员忘记了把单子拿给财务,就少挂了客户的应收帐,类似这样的情况很多,我就是害怕这种情况,比如给客户发了销售小票和衣架,但是财务这边没有收到销售部拿过来的单子,害怕把应收帐挂掉了,这样公司就造成不必要的损失了,有什么方法可以避免这样的情况呢?财务收到了这种单子,又该怎么做账呢。我是个新手,才来小公司里做商业会计,我主要负责做内帐,请大家指教,我还想知道下,做内帐的商业会计的做账流程,希望大家帮忙

我们公司是大公司,一般这种情况很多的。要看你们公司是谁在管理小票和衣架等这类物资。如果有专门的人员,那就设计一种“发货通知单”,既是通知销售,也是通知财务,每个月把开出的所有通知单拿到财务,销售拿来的单子必须有相应的通知单号,这样销售部的人员拿来单子以后,财务照着上面注明的相应通知单号将财务手中的这联通知单抽出,那剩下的就是销售没有开单子的,或者没有交给财务的了,这样对于量大的企业很适合的。你们也可以尝试一下的