如果报销的金额与借款的金额是一致的该如何冲减呢

可以不用做现金了直接计入管理费用同时冲减其他应收款。但本人认为还是通过现金科目核算为好，有待于日后查账方便。（有的公司就通过转帐传票做帐，日后发现有问题再查找就非常困难了）
建议通过现金科目核算为好。
具体方法：
1、先开收据收回借款（在收据中写清交回现金**元，报销***元
作收款凭证会计分录：
借：现金 贷: 其他应收款
2、根据报销单作付款凭证，会计分录
借：管理费用 贷：现金
这样就可以登记现金日记账了。

回来的时候并没有动用现金，也没有归还现金，就不需要登记现金日记账了。

报销的时候
借 费用类科目
贷 其他应收款-**

他是报销了把钱还给你之后,就再登记现金增加就可以了呀!

借款时：借：其它应收款
贷：现金

报销时： 借：管理费用（销售费用）
贷：其它应收款

不用登记现金日记账，因为你没有现金的增减。

1.务务员出差借款:
借:其他应收款--业务员 500
贷:现金 (你现金日记帐上的)500
2.回来报销:

借:管理费用/营业费用(根据出差内容的性质来)400
现金(借的钱没有用完,此时你的现金日记帐就有收回)100
贷:其他应收款--业务员(冲掉上一次借款了500