我刚刚成为公司的出纳，有个现金日记账我知该怎么记请大家帮帮忙

你不是出纳不用记什么科目，只要记你的现金支出跟收入．
之前那员工借出的钱给你的借条也应该算是你手上的现金，你盘手上的钱的时候也要算进去．
他报完账，你按他报销单上的金额登你现金的支出，给他他之前打给你的欠条9000员和现金2605.6元，那样你的库存还是平的．
我们这里也是有欠条什么的（前提是欠条上面有上级的签字），只要没有登在现金日记账上就是你手上的钱．

现金日记帐根据记帐凭证登记；
登记时：
借：其他应收款－XX 9000
贷：现金 9000
报销时：
借：管理费用等相关科目 11605.6
贷：现金 2605.6
贷：其他应收款－XX 9000
盘存现金时，用期初余额减9000、2605.6后，就是你库存的现金余额。

如果借款9000元未记帐（白条抵库），报销11605.6元给他2605.6元记作：
借：相关资产、费用11605.6
贷：现金11605.6

如果已经记作其他应收款
借：相关资产、费用11605.6
贷：其他应收款9000
贷：现金2605.6

你们单位这种做法很不对，首先借款时应挂账-其他应收 还款时也冲其他应收，只要你付现金时减了库存，账实相符吗！！
现在你只能付他11605.6元 白条9000元 现金2605.6元
现金日记账记 付谁报销什么费用 11605.6元 货方
前提是你在借他9000元时没记账

公司员工的借条没有做帐，他报销时应该将借条还给他，报销的费用总额为现金11605.6元;记现金日记帐时,摘要写XX报销费用,在贷方登记11605.6元,9000元就不要记了也不盘点,因为你的借条已经还给他.