如何标示两个EXCEL表格不同之处?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/29 06:32:42
表1是原始表格,表2是表1删除了一部分人之后的表格,如何把删除的人在表1里表现出来?表2的顺序已经打乱了

例:表1:
姓名 编号
张三 001J
李四 002
王五 003
...
徐六 018
...

表2:
姓名 编号
徐六 018
王五 003
张三 001J
...

请大侠帮忙详细解释一下谢谢,我是EXCEL表格初级使用者呵呵

建一个表三。
把表1和表2的唯一值(比如姓名、编号等,这里假设为姓名。)的一列分别复制后粘贴到表三。例如:A列粘贴表1姓名,B列粘贴表2姓名。在C列使用公式:C1=vlookup(B1,A:A,1,0)。填充至末行。
对C列使用筛选,将错误值筛出来,对应A列中的姓名,即可找到表1中,没有删除的人。
可以根据行号,把相应的数据用颜色标出来。

(如果使用的是2007,可以直接把筛出来的姓名,刷上颜色后,取消筛选.然后在表1中插入一行,粘贴结果。确认一下两列值是否相等。即,张三是否等于张三,王五是否等于王五。相等后,再使用颜色筛选,再把结果刷上颜色即可。)

简单啊~~
在表1的某一个列,假设是C列吧,输入以下函数

=if(countif(sheet2!A:A,A1)>0,"此人尚在世",""),拖动复制公式。

然后在表1的A列设置条件格式,选择公式,选择红色底纹

=(C1="")

用格式刷刷下去,那么不存在的姓名将以红色底纹出现~~

可以把表一和表二按照一定的顺序排列 比如按照编号 由小到大 然后比较两个表格的不同就比较好比较了,然后将表一里面没有的东西的字体换成别的颜色 或者填充底色 这样就有不同了呵呵 方法比较笨,我也是初级使用者。。。