代表处经费支出记帐遇到的问题

1.水电费：物业公司拿到的是总额发票，给你公司应该有份发票复印件加一份分割单，收据只是你已经支付了该笔款项的依据。
2.物业管理费：物业公司完全可以开自己的服务发票给你，而不是以收据代替。这是他们在逃税。
3.遵循财务会计13条一般原则中的其中一条：实质重于形式原则。我们都是按照实际付出数记账。账单（发票）100，实际付出50，以50入账。

补充回答：
1.所谓收据不能入账，是指不能入费用账（收据入账的费用税前不能扣除），但作为往来依据入账，当然是可以的。税务局监制的收据也是一样。
只有一种收据可以入费用账，就是机关、事业单位的收据。如财政局给的会计继续教育培训费收据。
物业公司是经营单位，应该是发票。
2.发票金额大于实际支付金额，以实际金额入账。在发票报销单上写明：实际付50元

1、物管费等物业公司是应当开具发票入账的，不能用收据入账。
2、电话费的帐单也不能作为合法凭证入账，也是要用发票。凭帐单到电信局的服务厅打印发票就是了，那里会根据你实际交的电话费出具发票的。
如果是税务局监制的收据，就属于合法凭证，可以入账。但物业管理有专门的收据而不是发票，我还是首次听到。
另外，电话费据实入账也没问题，关键是补一张金额一样的发票。

1、复印一下物业公司的统一缴费发票。
2、账单不能代替发票，要求按实际发票报销。