谁能说说电脑传真功能使用上的好处和不方便之处。
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/22 20:52:27
还有其他好处和不方便的地方吗,请大家帮忙说说看,谢谢
电脑传真将收到的传真自动保存的电脑里,不再需要传真纸,您可以像阅读电子邮件一样阅读传真
,如果接收的传真比较多,那么一个月就可以将软件的费用节省下来;电脑传真可以直接将电
脑中的文档发送给对方的传真机,而不需要先打印再传真,所以可以为您省下不少打印耗材。
2、 发送传真将更方便
现在电脑在企业里面已经得到广泛的应用,很多传真其实都是先在电脑里面编辑好,通过打印机打印出
来,然后再将它放入传真机,通过拨号传真给对方的。使用电脑传真之后,将不再需要打印与拨号
等操作,只需选择要发送的文档,再选择要发送的联系人就可以了,一切都是那么的简单方便。
3、 发送的传真将更清晰
使用传统传真机时,明明很清楚的传真页面,传真接收方却经常会抱怨传真模糊不清,要求重新再传,
这是因为在发送传真的过程中,传统传真是通过扫描将传真页面转换成电信号的,这一过程将使得传真
页面的清晰度极大的下降,甚至会无法辨认。使用传真有助于提高发送传真的清晰度,因为发送过
程中不需要扫描过程。
4、 接收的传真将更清晰
电脑传真将接收的传真直接保存在电脑中,因此收到的传真页面将更为清晰,同时软件还提供放大
缩小功能,这在查看一些不是非常清楚的传真或者收到的传真页面比较小时非常有帮助,而传统传真就
无法实现这个功能。
5、 传真可以长期保存
热敏传真纸遇热或者时间长了之后将变得模糊不清,使用电脑传真之后,所有传真将被保存在您的
电脑中,绝对不会发生退色或者变得模糊不清的事情。
6、 非常方便的分类传真管理功能
电脑传真不仅仅是一个传真机,她还是一个非常尽职的传真大管家。如果一个月的传真数量是几十
封,几百封,传真管理的功能将会显得格外的重要,经过我们工程师的努力,现在我们已经提供了非常
强大的分类管理功能,您可以瞬间找出您所要找的传真。
7、 和Outlook一样的