请问做文员这份工作怎么样啊?文员是干什么的啊?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/02 08:08:11
我是一名今年6月份毕业的大专生,我上网找工作时看到很多公司在招文员,文员是做什么的啊,要不要会用五笔啊,我打字用的是拼音输入法,对word和excel只会基本的一些,这样可以做文员这份工作吗?文员是不是当老板的秘书啊?

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

文员不是秘书。每个公司对文员的工作范围界定不同,但基本来说,文员要做的工作有整理档案、制作文书、合同,有些公司还要求文员兼任前台接待的工作。文员对办公软件应用是有要求的,word和excel只要稍稍练习就熟悉了。对五笔没有要求,打字速度不是特别慢就可以。

用拼音一样可以处理事情,看招聘人事的想法,不同部门的文员的工作不一样。总的来说,就是处理好“长辈”交给你的事情,一定要做好,要记性好。做事要有始有终。热情勤快。这跟老板的秘书差远了。老板秘书位子跟经理有的比了。

打字、收发传真、记录考勤等等,各公司分工也不大一样,会使用办公室应用软件就可以

基本上是打杂的,我做了一年文员了